什么是云(yun)會展(zhan)呢？云(yun)會展(zhan)顧名思義云(yun)上會展(zhan)，即指線(xian)上會展(zhan)的模式。
2020年(nian)，新(xin)(xin)(xin)冠肺炎疫情之(zhi)下不(bu)(bu)便(bian)舉辦大型(xing)聚集性(xing)(xing)活動，促(cu)生了(le)各(ge)線下實體公司紛(fen)紛(fen)上云(yun)。展(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)行業(ye)，各(ge)種經(jing)貿對接的(de)需求仍(reng)然迫切，各(ge)商(shang)務(wu)領域便(bian)開啟了(le)風風火火的(de)“云(yun)展(zhan)(zhan)(zhan)”模式。騰(teng)訊云(yun)會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)的(de)全(quan)新(xin)(xin)(xin)發(fa)布，不(bu)(bu)僅是(shi)實體經(jing)濟向數(shu)字(zi)(zi)經(jing)濟加速轉型(xing)的(de)標志性(xing)(xing)事件，也意味著(zhu)會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)行業(ye)全(quan)面(mian)進入數(shu)字(zi)(zi)化時代。2020年(nian)5月15日，騰(teng)訊發(fa)布全(quan)新(xin)(xin)(xin)云(yun)會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)解決方案，通過線上助(zhu)展(zhan)(zhan)(zhan)、供(gong)采對接、智(zhi)慧場(chang)館(guan)、產(chan)業(ye)互(hu)聯(lian)四大維度，充分輸出(chu)騰(teng)訊20多(duo)年(nian)積累的(de)技術、連接和生態能力，為(wei)會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)行業(ye)打造數(shu)字(zi)(zi)新(xin)(xin)(xin)基建(jian)，助(zhu)力各(ge)行各(ge)業(ye)實現智(zhi)慧化會(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)模式。
“云會展”有什么優勢呢？弊端？
云展(zhan)會(hui)(hui)是(shi)(shi)對線(xian)(xian)下會(hui)(hui)展(zhan)的(de)輔助和(he)延(yan)伸，對展(zhan)會(hui)(hui)的(de)引(yin)流和(he)增值作用較(jiao)(jiao)大(da)。但線(xian)(xian)下展(zhan)會(hui)(hui)的(de)交互體(ti)驗感也(ye)是(shi)(shi)目前線(xian)(xian)上(shang)無(wu)法取(qu)代的(de)。目前疫(yi)情期間，因為大(da)家(jia)都沒辦法在(zai)線(xian)(xian)下大(da)規模聚集(ji)，政府開(kai)始提倡云展(zhan)會(hui)(hui)，這也(ye)是(shi)(shi)當下企業抗風險比較(jiao)(jiao)好的(de)選擇。
1、科技賦能亮(liang)點多，云展(zhan)會可以給參展(zhan)的人帶來更多有趣的互動體驗
“云(yun)展(zhan)會(hui)”的實現(xian)，與5G、直(zhi)播、VR等新技(ji)術手段的應用密(mi)不可分，隨著5G、大數據等技(ji)術的發展(zhan)，云(yun)展(zhan)會(hui)也有(you)(you)了(le)更(geng)(geng)多的玩法(fa)，比如(ru)虛擬展(zhan)館(guan)、多渠道推(tui)廣(guang)引流(liu)等。在“面對面”到“屏對屏”的過程中，利用好新技(ji)術手段，可以為企業拓寬(kuan)營銷渠道，也可以使(shi)會(hui)展(zhan)主辦機構對未(wei)來會(hui)展(zhan)模式有(you)(you)了(le)新的探(tan)索。在展(zhan)商(shang)方面，云(yun)會(hui)展(zhan)使(shi)展(zhan)商(shang)可以通過圖文(wen)(wen)、視頻、3D等形式展(zhan)示(shi)商(shang)品，更(geng)(geng)能直(zhi)觀展(zhan)示(shi)商(shang)品和企業實力。如(ru)利用文(wen)(wen)博數字資源推(tui)出(chu)網上展(zhan)覽，通過新媒(mei)體和虛擬現(xian)實手段，推(tui)出(chu)草(cao)原(yuan)歷史文(wen)(wen)化(hua)精(jing)品展(zhan)、院藏(zang)精(jing)品文(wen)(wen)物高清3D展(zhan)示(shi)；同(tong)時策劃了(le)專(zhuan)題主講和金牌(pai)講解(jie)活動(dong)，對草(cao)原(yuan)歷史文(wen)(wen)化(hua)進(jin)行專(zhuan)題解(jie)讀。同(tong)時直(zhi)播手段還具有(you)(you)評論(lun)、點贊、抽獎等多個功(gong)能，可以使(shi)用這些功(gong)能與觀眾(zhong)進(jin)行互(hu)動(dong)。
2、云展(zhan)會打(da)破了時空的限制，可以做到全天候展(zhan)覽
一(yi)般線下展會(hui)都會(hui)有固定的(de)舉辦時(shi)間和位(wei)置，而云展會(hui)把這(zhe)些全(quan)部挪到了網上，展商可(ke)(ke)以(yi)在(zai)網絡上展現自己的(de)品牌，客戶點擊進入頁面后即可(ke)(ke)看到產(chan)品全(quan)部信息(xi)。
云(yun)展(zhan)會可以(yi)從產品(pin)展(zhan)示、在線(xian)洽(qia)談、使用效(xiao)果等多種角(jiao)度展(zhan)現(xian)。客戶既(ji)可以(yi)全面了解展(zhan)商信息(xi)，也能(neng)夠(gou)精準鎖定自己感興趣的內(nei)容，提(ti)高雙方的協商效(xiao)率。
3、云展(zhan)會推廣渠道(dao)更(geng)廣泛，能夠吸引(yin)到眾(zhong)多(duo)受眾(zhong)
對于一場展(zhan)會來說，人(ren)氣是必不可(ke)少(shao)的(de)。通常(chang)線下展(zhan)會在開展(zhan)前會通過廣告、EDM、定向(xiang)邀(yao)請等方式進行(xing)推廣。而對于找(zhao)萬(wan)物云展(zhan)會來說，可(ke)以利用(yong)小程序直接分發十億(yi)微信(xin)用(yong)戶，或(huo)使用(yong)邀(yao)請海報進行(xing)分享，以實(shi)現社群+朋友圈的(de)裂變引(yin)流。
4、云展會更加直觀
（1）大數據運營
在以往的(de)(de)線下展(zhan)(zhan)會(hui)中，展(zhan)(zhan)商如果(guo)想統計人流量、互動數(shu)(shu)據(ju)、觀眾(zhong)停留時長等(deng)(deng)相關信息(xi)，過程(cheng)往往會(hui)比較繁瑣(suo)，而且數(shu)(shu)據(ju)不一定精確。但(dan)如果(guo)借助找萬物云展(zhan)(zhan)會(hui)平臺，可以通(tong)過內容分享數(shu)(shu)量、主頁瀏覽(lan)數(shu)(shu)量、直播間人氣等(deng)(deng)多維度的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)，量化品牌傳播和轉化效果(guo)，更有利于(yu)展(zhan)(zhan)后的(de)(de)復盤(pan)和跟蹤(zong)。
（2）回放直播視頻，實現了內容的二次傳播
線下(xia)展(zhan)(zhan)會的(de)時(shi)效性很強，如果客戶不方(fang)便到場參加的(de)話(hua)很容(rong)(rong)(rong)易就錯過了當(dang)時(shi)展(zhan)(zhan)會的(de)內容(rong)(rong)(rong)。而在云展(zhan)(zhan)會的(de)話(hua)，線上直播后支持(chi)視頻(pin)回放，能(neng)讓(rang)當(dang)時(shi)不方(fang)便看展(zhan)(zhan)的(de)客戶過后再看，不錯過展(zhan)(zhan)會中的(de)精彩展(zhan)(zhan)示、演講等內容(rong)(rong)(rong)。實現了內容(rong)(rong)(rong)的(de)二次(ci)傳播。
“云會(hui)展(zhan)”為(wei)行(xing)(xing)業(ye)(ye)迎來(lai)的了新的契機，隨著復(fu)(fu)工復(fu)(fu)產(chan)的順利(li)進行(xing)(xing)、部分大(da)中小(xiao)型(xing)展(zhan)會(hui)的復(fu)(fu)蘇，在接下來(lai)的半年里，會(hui)展(zhan)行(xing)(xing)業(ye)(ye)終將迎來(lai)大(da)發展(zhan)，線上展(zhan)會(hui)也(ye)將成(cheng)為(wei)會(hui)展(zhan)業(ye)(ye)態新模式被常(chang)態化的普及。
5、漸成全球新趨勢
線上(shang)(shang)展(zhan)會(hui)不僅是中國會(hui)展(zhan)機(ji)構和企業(ye)面(mian)對(dui)疫情的破局之舉，這一(yi)做法(fa)也是全(quan)球趨(qu)勢。Facebook 2月(yue)(yue)底宣布(bu)取(qu)消原計劃5月(yue)(yue)份在加利福尼亞(ya)州(zhou)圣何塞(sai)召開(kai)的F8開(kai)發者現場大(da)會(hui)，后來宣布(bu)F8或將以網(wang)上(shang)(shang)發布(bu)會(hui)取(qu)代(dai)。蘋果夏季開(kai)發者大(da)會(hui)WWDC，同樣改成線上(shang)(shang)直播。
弊端：
1. 盡管線(xian)上(shang)展(zhan)(zhan)覽已普遍(bian)擁(yong)有(you)極度高清的(de)分(fen)辨(bian)率，但仍有(you)不(bu)少觀眾(zhong)對(dui)欣(xin)賞(shang)實(shi)(shi)物(wu)抱有(you)執(zhi)念。除(chu)展(zhan)(zhan)品本身外，展(zhan)(zhan)覽中的(de)墻壁、地毯的(de)質地、顏色，展(zhan)(zhan)廳中的(de)光線(xian)甚(shen)至氣味，展(zhan)(zhan)品之間(jian)實(shi)(shi)際的(de)大小與(yu)尺寸(cun)比例，都是(shi)構建觀眾(zhong)對(dui)展(zhan)(zhan)覽認(ren)知的(de)重要框架，是(shi)線(xian)上(shang)彼此(ci)割(ge)裂(lie)的(de)單(dan)幅展(zhan)(zhan)品或虛擬(ni)觀展(zhan)(zhan)體驗(yan)所無法實(shi)(shi)現的(de)。此(ci)外，版(ban)權、技(ji)術方面的(de)不(bu)成熟，也為(wei)線(xian)上(shang)展(zhan)(zhan)覽的(de)體驗(yan)帶來一些局限。
2. 目前，我國5G商(shang)(shang)用尚未完全鋪開,但會展業大量人群聚(ju)集的(de)特點決定(ding)了網(wang)(wang)絡信號必須足夠強才能(neng)撐起技術應用的(de)可能(neng)性，至少(shao)當成(cheng)千上萬(wan)的(de)展客商(shang)(shang)同時上網(wang)(wang)時，網(wang)(wang)絡卡頓和網(wang)(wang)速過(guo)慢是年(nian)輕一代通常無法接(jie)受(shou)的(de)糟糕體驗(yan)。
拓展點
怎樣打造“云會展”？
1.選主(zhu)題。指在特(te)定市場、行業內選定主(zhu)題，定義本次(ci)展會目標、方向及(ji)核心價值。
2.聚(ju)資(zi)源。根據主題，通過傳統展會模式聚(ju)集資(zi)源。
3.建平(ping)(ping)臺(tai)、做活動(dong)，促交互(hu)。包(bao)括以(yi)下三部分(fen)內(nei)容：展(zhan)示(shi)平(ping)(ping)臺(tai)、嚴(yan)肅交互(hu)場景和自(zi)由交流場景。其(qi)中，展(zhan)示(shi)平(ping)(ping)臺(tai)是指還原展(zhan)會(hui)(hui)中企業形象(xiang)展(zhan)示(shi)、展(zhan)品展(zhan)示(shi)的(de)功(gong)能模(mo)塊，可(ke)參(can)考B2B平(ping)(ping)臺(tai)，可(ke)以(yi)結合視(shi)頻、直播、VR等(deng)新技術。嚴(yan)肅交互(hu)場景是指展(zhan)會(hui)(hui)中嚴(yan)肅正式的(de)商業活動(dong)，比(bi)如(ru)開幕式、高峰論壇、行業研討會(hui)(hui)等(deng)，這(zhe)類活動(dong)一般(ban)是單向的(de)，可(ke)通過(guo)直播方式進行。自(zi)由交流場景是指展(zhan)會(hui)(hui)中人(ren)與(yu)人(ren)面(mian)對面(mian)的(de)交流，比(bi)如(ru)客商交流、互(hu)動(dong)、小(xiao)范圍會(hui)(hui)議(yi)(yi)等(deng)，這(zhe)類活動(dong)一般(ban)來(lai)說(shuo)是雙向或多向的(de)，可(ke)通過(guo)即時通訊和會(hui)(hui)議(yi)(yi)工(gong)具實(shi)現。
【注意】
1.主題要精(jing)準。對于傳統線(xian)下展會(hui)來說(shuo)，一(yi)(yi)般都會(hui)設(she)置幾個大主題，但在(zai)線(xian)上展會(hui)，選(xuan)(xuan)定(ding)主題時應該(gai)避免(mian)這樣選(xuan)(xuan)題，首(shou)先不建(jian)議設(she)置多個大主題，選(xuan)(xuan)定(ding)一(yi)(yi)個就(jiu)好(hao)， 與此同時，選(xuan)(xuan)定(ding)的(de)主題越(yue)(yue)(yue)專、精(jing)，效果(guo)越(yue)(yue)(yue)好(hao)。互聯網有一(yi)(yi)個詞—“跳出(chu)率”，是指在(zai)只訪(fang)問了(le)入口頁面就(jiu)離開的(de)訪(fang)問量與所產生總訪(fang)問量的(de)百(bai)分(fen)比。主題越(yue)(yue)(yue)精(jing)準，觀眾就(jiu)越(yue)(yue)(yue)容易找到想看的(de)東西，跳出(chu)率就(jiu)越(yue)(yue)(yue)低，效果(guo)越(yue)(yue)(yue)好(hao)。
2.展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期(qi)要限(xian)定。很多(duo)會(hui)(hui)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)策劃方案都在(zai)講：原來是(shi)3天(tian)的(de)(de)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)，上(shang)線(xian)后就(jiu)是(shi)365天(tian)了(le)。這(zhe)個說法沒(mei)錯，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)的(de)(de)確可以365天(tian)，但非展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)期(qi)一(yi)定沒(mei)多(duo)少流(liu)量，效果(guo)非常有(you)限(xian)。展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)有(you)一(yi)條核心邏輯(ji)是(shi)某段時(shi)間內聚集了(le)海量資(zi)(zi)源，如(ru)果(guo)去(qu)掉(diao)時(shi)間限(xian)制(zhi)，資(zi)(zi)源就(jiu)會(hui)(hui)從時(shi)間維度分散，也就(jiu)談不上(shang)聚集資(zi)(zi)源了(le)。不過，展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)商的(de)(de)企業展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)現和產品展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)變成線(xian)上(shang)365天(tian)后，打破了(le)線(xian)下展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)的(de)(de)時(shi)間邊(bian)界，達成有(you)效補充。同樣，“線(xian)上(shang)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)”平臺中(zhong)的(de)(de)供(gong)需信息也是(shi)365天(tian)展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)示(shi)(shi)的(de)(de)，能長期(qi)服務于展(zhan)(zhan)(zhan)(zhan)會(hui)(hui)參與者及上(shang)下游產業鏈，這(zhe)也符合互(hu)聯網的(de)(de)長尾理(li)論。
3.互動要(yao)高效(xiao)(xiao)。目前很多(duo)平臺還處于探索階段，加之(zhi)(zhi)沒有更好的(de)信息工具(ju)，互動方式還比較傳統(tong)，有些平臺可(ke)能需要(yao)使用多(duo)個工具(ju)才能達成(cheng)互動，有些平臺甚至暫時(shi)還實(shi)現不了互動功(gong)能。線上(shang)(shang)展(zhan)會(hui)能否實(shi)現高效(xiao)(xiao)互動，筆者認為(wei)將會(hui)在(zai)很長一(yi)段時(shi)間(jian)內(nei)成(cheng)為(wei)評判一(yi)個“線上(shang)(shang)展(zhan)會(hui)”成(cheng)功(gong)與否的(de)標準之(zhi)(zhi)一(yi)。
拓展點
會展行業怎樣應對“云會展”？
會(hui)展(zhan)團隊要加強內部培訓，鍛(duan)煉人才隊伍。同時(shi)，會(hui)展(zhan)企(qi)業要未雨(yu)綢繆，針對云(yun)會(hui)展(zhan)可能出現的(de)(de)新問題、發展(zhan)的(de)(de)新動向，制定(ding)相(xiang)應(ying)的(de)(de)應(ying)對措施(shi)和(he)發展(zhan)規(gui)劃。努(nu)力接受新的(de)(de)事物，學習互(hu)聯網(wang)精(jing)(jing)神，勇于創新的(de)(de)精(jing)(jing)神。
會(hui)展(zhan)相(xiang)關企(qi)業和(he)單(dan)位應夯實基(ji)礎，苦練內功，重視團隊建(jian)(jian)設，加(jia)強(qiang)員工培(pei)訓、企(qi)業管理機制(zhi)、運營(ying)機制(zhi)等內在制(zhi)度建(jian)(jian)設。同時，加(jia)強(qiang)內部建(jian)(jian)設與外部聯(lian)系，不斷學習國際(ji)會(hui)展(zhan)行業協會(hui)、大型(xing)跨國會(hui)展(zhan)公司的優秀經驗和(he)運營(ying)模式，結合自身的發展(zhan)特點，加(jia)快策(ce)劃(hua)品牌會(hui)展(zhan)和(he)精品會(hui)展(zhan)項目，提升自身的核心競爭力(li)。
會展人要在創新當中(zhong)尋找行業的(de)出路，要在創新當中(zhong)求變(bian)。化危為機，只(zhi)能從創新當中(zhong)探索(suo)新路徑。充分發揮各項(xiang)新的(de)科技(ji)手(shou)(shou)段(duan)(duan)的(de)作用，包括(kuo)互聯網大數據、人臉(lian)識別(bie)等等，一些新的(de)科技(ji)手(shou)(shou)段(duan)(duan)在展會各項(xiang)活動(dong)起很大的(de)作用。
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